Samen richting elektronische facturatie via Peppol
Vanaf 2026 maakt ons land elektronische facturatie voor alle btw-plichtige bedrijven verplicht. Alle facturen moeten dan via het Peppol-netwerk uitgewisseld worden. Een pdf-factuur via e-mail volstaat dan niet meer. Net als u maken wij ons klaar voor de overstap. We geven daarom graag een overzicht van wat er verandert, waarom dit zo is en hoe u zich kan voorbereiden.
Pe-wat? Peppol is een beveiligd Europees netwerk voor bedrijven en organisaties om elektronische documenten op een gestandaardiseerde en beveiligde manier uit te wisselen. De overheid besliste dat we vanaf volgend jaar enkel nog via dit netwerk onze facturatie mogen beheren.
Ook al is het een aanpassing. Er zijn wel wat voordelen van elektronische facturatie via Peppol:
1. Snellere en betrouwbaardere facturatie:
Geen typfouten of ontbrekende informatie meer, want alle gegevens worden in Peppol automatisch gevalideerd. De facturen belanden ook rechtstreeks in de boekhouding waardoor ze niet in uw inbox verloren kunnen gaan.
2. Kosten- en tijdbesparing:
Facturatie verloopt sneller doordat handmatige invoer overbodig wordt. Gescande pdf’s en papieren facturen behoren tot het verleden.
3. Veilig en betrouwbaar:
Peppol is een beveiligd netwerk. Facturen kunnen niet onderschept of gemanipuleerd worden. Dankzij de automatische btw-controle vermindert ook het risico op fouten in de btw-aangfite.
4. Efficiënte integratie:
De meeste ERP- en boekhoudsystemen zijn compatibel met Peppol, wat de implementatie vereenvoudigt.
5. Voorbereid op de toekomst:
Peppol wordt nu al in veel andere EU-landen gebruikt. Dit maakt internationaal zakendoen makkelijker.
Wacht niet tot eind 2025 om over te stappen op facturatie via Peppol. Uw boekhouder kan u helpen om de integratie vlot te laten verlopen. U kan nu al beginnen testen, zodat u straks zonder stress kan overschakelen. Bij Christeyns hebben we de integratie al achter de rug. Facturatie via Peppol is dus nu al mogelijk.
Heeft u nog vragen? Bezoek dan zeker de website peppolinbelgium.be/nl/ of neem contact op met uw vertrouwde contactpersoon bij Christeyns.
